Funktionen

Alles, was zwischen Stempeluhr und Rechnung passiert

Mayora verbindet Zeiterfassung, Dienstplan, Anträge, Zuschläge und Rechnungen – und hält sich dabei an die Regeln, die für Betriebe in Deutschland gelten. Alle gesetzlichen Pflichten sind in jedem Tarif enthalten; Funktionen mit dem Hinweis „Zusatzmodul“ buchen Sie bei Bedarf dazu.

Zeit erfassen

Ihr Team stempelt so, wie es zur Arbeit passt.

Zeiterfassung per App, Browser oder Kiosk-Tablet

Ein- und Ausstempeln, Pausen und die aktuelle Tätigkeit – auf dem Smartphone, im Browser oder am gemeinsamen Tablet.

Nachtschichten zählen als eine Schicht: Sie gehören zu dem Tag, an dem sie beginnen – bei Stunden, Pausen, Überstunden und im Lohnexport.
Bei einer abrechenbaren Tätigkeit wird der Kunde gleich mit erfasst (mit dem Zusatzmodul Kunden & Rechnungen).
Beim Ausstempeln zeigt Mayora das Arbeitsprotokoll des Tages mit Pausen.
Korrekturen löschen nichts: Die alte Stempelung wird als ungültig markiert und bleibt nachvollziehbar.

Ausstempeln auf dem Smartphone: gearbeitete Zeit, Pause und das Arbeitsprotokoll des Tages. — Beispieldaten

Kiosk-Tablet für alle ohne eigenes Smartphone Zusatzmodul

Ein Tablet am Eingang, im Pausenraum oder im Lager wird zur Stempeluhr. Sie koppeln es einmal mit einem Code im Portal.

Namen antippen oder Ausweis-Badge scannen, dann die persönliche PIN (4–6 Ziffern) eingeben.
Nach 5 falschen PINs ist die Person 15 Minuten gesperrt, und die Führungskraft wird informiert.
Keine Fingerabdrücke, keine Gesichtserkennung.
Funktioniert auch offline: Das Tablet speichert Stempelungen und sendet sie, sobald die Verbindung zurück ist.
Ein Kiosk belegt keinen Platz in Ihrem Tarif; Kiosk-Stempelungen sind als solche gekennzeichnet.
Je nach Tarif 1 bis 20 Kiosk-Tablets.

Kiosk-Tablet: Kacheln mit den Namen des Teams und ihrem Status – arbeitet, in der Pause, nicht eingestempelt. — Beispieldaten

Offline stempeln

Im Keller, auf dem Land, im Funkloch: Stempelungen werden auf dem Gerät gespeichert und später gesendet.

Es zählt die Uhrzeit, zu der gestempelt wurde – wenn sie plausibel ist (in der richtigen Reihenfolge, höchstens 72 Stunden alt).
Abweichungen von mehr als 10 Minuten werden markiert und der Führungskraft angezeigt.

Standort: drei klare Optionen Zusatzmodul

Sie entscheiden, ob und wie Mayora Standorte nutzt. Für Ihre Beschäftigten ist die Einstellung immer sichtbar.

Kein Standort (Voreinstellung).
Standort auf Anfrage: nur während die Person eingestempelt ist, mit Grund, höchstens alle 15 Minuten und 8-mal am Tag. Jede Anfrage steht im Profil der Person.
Nur an freigegebenen Orten: Stempeln ist nur innerhalb eines festgelegten Standorts möglich; der Server prüft das nach.
Positionen und Anfragen werden nach 90 Tagen gelöscht. Eine verdeckte Ortung gibt es nicht. Mit Betriebsrat stimmen Sie die Option vorher ab.

Arbeitszeit, Zuschläge und Mindestlohn

Die Regeln aus dem Arbeitszeitgesetz, dem Einkommensteuergesetz und dem Mindestlohngesetz sind eingebaut.

Pausen, 10-Stunden-Grenze und Ruhezeit

Mayora wendet die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes automatisch an.

Pflichtpausen nach § 4 ArbZG (30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden): Fehlt eine Pause, trägt Mayora sie automatisch ein und kündigt sie 15 Minuten vorher an.
Bei 10 Stunden Arbeit wird automatisch ausgestempelt (§ 3 ArbZG); 15 Minuten vorher kommt eine Warnung, und die Führungskraft wird informiert.
Ruhezeit von 11 Stunden (§ 5 ArbZG): Wer zu früh wieder einstempelt, löst einen Hinweis an die Führungskräfte aus. Eine Schicht, die die Ruhezeit verletzt, wird nur gespeichert, wenn die Führungskraft eine zulässige Ausnahme bestätigt – und das wird protokolliert.

Nacht-, Sonntags- und Feiertagszuschläge

Die Stunden je Zuschlagsart werden aus den Stempelzeiten berechnet – auch über Mitternacht und bei der Zeitumstellung. Sie schalten die Zuschläge in den Einstellungen ein; voreingestellt sind die steuerfreien Sätze nach § 3b EStG, die Sie z. B. für einen Tarifvertrag ändern können.

Nacht 20–6 Uhr: 25 %; 0–4 Uhr bei Arbeitsbeginn vor Mitternacht: 40 %.
Sonntag: 50 %. Feiertage und 31.12. ab 14 Uhr: 125 %. 24.12. ab 14 Uhr, 25./26.12. und 1. Mai: 150 %.
Gesetzliche Feiertage für alle 16 Bundesländer, eigene örtliche Feiertage ergänzbar.
Mayora erfasst und exportiert die Stunden. Steuer und Sozialversicherung berechnet Ihre Lohnabrechnung.

Tagesansicht einer Nachtschicht mit Zuschlags-Chips (Feiertag, Nacht, Nacht 0–4 Uhr) und den Zuschlagsstunden des Monats. — Beispieldaten

Mindestlohn-Aufzeichnung nach § 17 MiLoG

Wo das Gesetz es verlangt (§ 2a SchwarzArbG) und für alle Minijobs müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeit innerhalb von 7 Tagen aufgezeichnet sein. Mayora übernimmt das für Sie.

Tägliche Vollständigkeitsprüfung: fehlende Ausstempelungen und geplante Schichten ohne Stunden werden vom 2. bis 6. Tag gemeldet – an die Person und ihre Führungskräfte.
Export für die Zollprüfung (FKS) als PDF und CSV, eine Zeile je Schicht; Korrekturen und automatische Ausstempelungen sind gekennzeichnet.
Verträge unter dem Mindestlohn werden abgelehnt, außer eine Ausnahme nach § 22 MiLoG ist angegeben.
Grenzen im Blick: Minijob 603 € im Monat (2026, ab 2027 633 €), kurzfristige Beschäftigung höchstens 70 Tage im Jahr, Werkstudierende über 20 Stunden pro Woche. Mayora weist auf Überschreitungen hin – beim Minijob schon, bevor die Grenze erreicht ist.

Unternehmens-Dashboard mit dem Bereich „Aufzeichnung & Grenzen“: unvollständige Aufzeichnung, fehlende Sofortmeldung, Minijob nahe der Grenze. — Beispieldaten

Planen und beantragen

Dienstplan mit Nachtschichten und Tausch

Planen Sie die Woche je Team und Person. Beschäftigte sehen ihren Dienstplan in der App.

Nachtschichten wie 22–6 Uhr lassen sich direkt planen.
Die Ruhezeit wird schon beim Planen geprüft.
Schichttausch beantragen Beschäftigte in der App; die Führungskraft genehmigt.

Anträge mit Vier-Augen-Prinzip

Urlaub, Krankmeldung, Zeitkorrektur und Schichttausch laufen über die App – mit Begründung und Verlauf.

Urlaub auch als halber Tag. Führungskräfte können Abwesenheiten auch für ihr Team eintragen.
Urlaubsanspruch je Person: Tage laut Vertrag, Teilzeit und Eintrittsjahr anteilig vorgeschlagen, nie unter dem gesetzlichen Minimum (§ 3 BUrlG). Resturlaub geht ins neue Jahr über – auf Wunsch mit Verfall zum 31. März, nachdem Mayora jede Person rechtzeitig informiert hat.
Krankheit hat kein Kontingent – in Deutschland gibt es kein Krankheitsbudget. Ab dem 4. Krankheitstag erinnert Mayora an die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (§ 5 EFZG).
Wer im Urlaub krank wird, bekommt die Urlaubstage zurück (§ 9 BUrlG).
Niemand genehmigt den eigenen Antrag – außer in einem Betrieb mit nur einer Person in der Administration.
Führungskräfte sehen und entscheiden nur Anträge aus ihren Teams.

Kunden, Rechnungen und Buchhaltung

Für Betriebe, die Arbeit an Kunden abrechnen oder Material und Ausrüstung verwalten. Diese Funktionen sind Zusatzmodule – Sie buchen nur, was Sie brauchen. Der Lohnstunden-Export ist in jedem bezahlten Tarif enthalten.

Kunden, Tätigkeiten und Rechnungen nach § 14 UStG Zusatzmodul

Tätigkeiten sind abrechenbar oder intern. Abrechenbare Zeit und genehmigtes Material eines Kunden werden zur Rechnung.

Alle Pflichtangaben nach § 14 UStG, mit Netto, Umsatzsteuer und Brutto.
Umsatzsteuer je Kunde: 19 %, 7 %, EU-Reverse-Charge, § 13b UStG oder steuerfrei; Hinweis für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Lückenlose Nummern: Die Nummer wird erst beim Ausstellen vergeben, Entwürfe haben keine.
Ausgestellte Rechnungen werden nie geändert; korrigiert wird mit einer Stornorechnung mit eigener Nummer.
PDF und Rechnungsausgangsbuch als CSV für Ihre Steuerberatung.
Zusatzmodul Kunden & Rechnungen: Kunden, abrechenbare Tätigkeiten, Rechnungen und ihr DATEV-Buchungsexport.

Ausgestellte Rechnung im Browser: Arbeitszeit je Person, Material und der Status von Entwurf bis bezahlt. — Beispieldaten

Material, Lager, Firmenausrüstung und Auslagen Zusatzmodule

Was im Einsatz verbraucht oder ausgegeben wird, landet an der richtigen Stelle.

Material & Lager: Artikel und Bestand; Beschäftigte melden verbrauchtes Material für einen Kunden, die Führungskraft genehmigt, die Rechnung übernimmt den Preis vom Tag der Genehmigung.
Firmenausrüstung: Werkzeug, Fahrzeuge, Laptops, Schlüssel – wer hat was, mit Übergabe und Empfangsbestätigung. Bei jeder Übergabe werden Zustand und Kilometer- bzw. Stundenstand festgehalten.
Schäden melden: Wer ein Fahrzeug oder Gerät hat – oder zuletzt hatte –, meldet einen Schaden mit Beschreibung und bis zu 4 Fotos. Die Führungskraft wird sofort informiert und verfolgt die Reparatur bis zur Erledigung; der Verlauf zeigt, wer das Gerät wann hatte.
Auslagen mit Umsatzsteuersatz (19 %, 7 % oder 0 %) und Netto-, Steuer- und Bruttobetrag.
Material & Lager, Firmenausrüstung und Auslagen sind drei eigene Zusatzmodule.

DATEV-Buchungsexport und Lohnstunden Beta

Sie laden Dateien herunter, die Ihre Steuerberatung in DATEV importiert. Dafür ist kein Vertrag mit DATEV nötig.

DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für Rechnungen, Stornos und Auslagen – mit den Zusatzmodulen Kunden & Rechnungen bzw. Auslagen.
Keine Doppelbuchungen: Bucht Ihre Steuerberatung die Kontoauszüge (der Normalfall), lässt Mayora Zahlungen weg und bucht Auslagen über das Geldtransitkonto. Auf Wunsch übernimmt Mayora auch die Zahlungseingänge.
Lohnstunden je Person und Monat als LODAS-Importdatei oder CSV: Stunden, Überstunden, Urlaubs-, Krankheits- und unbezahlte Tage. LODAS in jedem bezahlten Tarif, CSV auch im kostenlosen.
Beta: Die Dateien sind noch nicht in einem echten DATEV-System importiert worden. Prüfen Sie sie zuerst mit Ihrer Steuerberatung.
Mayora berechnet keine Lohnabrechnung. Lohnsteuer und Sozialversicherung laufen in Ihrer Lohnsoftware.

Für Ihr Team

Einfacher Modus mit einem großen Knopf

Für alle, die nur stempeln wollen: ein großer Knopf zum Ein- und Ausstempeln, die aktuelle Tätigkeit, die heutigen Stunden und die nächste Schicht.

Anträge als drei große Kacheln: Urlaub, Krank, Zeit korrigieren.
Sie können ihn für alle Beschäftigten als Standard einstellen; jede Person kann ihn ausschalten.

7 Sprachen für Beschäftigte

Jede Person wählt ihre eigene Sprache: Deutsch, Englisch, Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Italienisch oder Bosnisch/Kroatisch/Serbisch.

Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Italienisch und Bosnisch/Kroatisch/Serbisch sind erste Übersetzungen und können Fehler enthalten.
Die Bildschirme für Verwaltung und Finanzen gibt es auf Deutsch und Englisch; in den anderen Sprachen erscheinen sie auf Englisch.

Funktionssuche

Tippen Sie, was Sie suchen – zum Beispiel „Urlaub“, „Lohnabrechnung“ oder „Stunden“ – und Mayora bringt Sie direkt zur richtigen Seite.

Menüs sind nach Bereichen geordnet: Meine Arbeit, Team, Kunden & Aufträge, Finanzen & Berichte, Unternehmenseinstellungen.

Probieren Sie es mit Ihrem Team aus

6 Wochen kostenlos, bis zu 15 Personen, ohne Zahlungsdaten. Danach mit bis zu 3 Personen dauerhaft kostenlos weiter – ohne Zusatzmodule und DATEV-Exporte.

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